关于开展北京科技大学2018年 学生社团品牌活动项目申报工作的通知

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关于开展北京科技大学2018年
学生社团品牌活动项目申报工作的通知



为有效整合学校资源，推进校院联动，加强对学生社团的指导工作，进一步激发学生社团活力，激励学生社团新颖多样的创新形式，打造精品项目、品牌项目，切实将活动创意和活动项目与所学专业、时代背景相结合，形成有影响、有成效、有收获的精品活动，扩大学生社团的影响力并活跃校园氛围、发荣校园文化。经校团委研究决定，开展学生社团品牌活动项目申报工作。

立项

申报及审核时间
申报时间：3月19日—3月23日
审核时间：3月23日—3月30日



活动  内容
社团
根据现阶段的实际情况和我校学生社团的发展现状，本次立项工作的具体内容划分为“思想成长”、“认知实践”、“志愿公益”、“科技创新”、“文化艺术”、“体育运动”、“知识技能”共7个模块。




申报  流程

组织申报：每年春季学期初完成正常社团注册后，各社团填写并上交项目申报表及项目策划书的电子版和纸质版（电子版上交到ustbshetuanziliao@126.com），纸质版上交七斋活动中心225室，各社团本着自愿原则挑选精品活动用以申报活动项目，活动数量不限。

立项


项目  审核


社团递交申报材料后，社团部将成立社团品牌活动项目评审小组对所有项目进行评定。通过材料审查、答辩两个环节，从活动的立意、创新性、可行性、受益面、活动类别、资金使用合理性、活动时间等方面最终确定社团活动项目。规定申请A类、B类项目的社团需参加答辩，C类、D类项目经评审组审核通过后，可直接授予。社团品牌活动项目评审小组由社团理事会理事及社团部成员组成。




活动开展及成果展示

活动开展：审核通过后，由社团品牌活动项目评审小组成员到现场进行活动评估检测，并填写社团活动项目评分表。
成果展示及评价：在活动结束后一周内，活动承办社团需向社团品牌活动项目评审小组递交成果材料。针对A类、B类活动，承办社团需通过答辩环节。社团品牌活动项目评审小组将根据答辩内容及材料，对活动的开展成效进行综合评价，填写社团活动项目评估表。评定通过的活动将在一周后进行报销。



具体  要求

1
所申报项目需为正式注册学生社团自主举办的社团活动。

2

参选活动面向全校师生，活动内容丰富且与社团主旨相符，策划完整，预算合理。

3

社团上交的申报材料须保证内容真实，不得提供虚假信息。总结类材料需单独附件，形式要求文字总结或新闻稿，同时上传五张活动开展情况照片原图，每张图片的命名体现照片内容。

4

社团活动须严格按照项目策划执行，不得无故更改活动时间和流程，因不可抗拒因素未能按原计划实施开展或半途中止的，社团须形成书面报告向社团部说明情况。

5
项目资金实行结项实销原则制，要求社团在该活动结束后由相关负责人持正规的活动开支发票进行报销。


奖惩  机制

“鼓励多家学生社团联合举办的大型社团活动以及学生社团与学院联合举办的社团活动，对于上述社团活动项目将优先给予必要的场地、资金支持。

项目申报实施情况将记入社团考评并作为十佳社团评选的重要参考指标。

活动项目因组织不力导致活动无法正常举行或活动举办期间组织混乱、影响恶劣的，酌情降低该社团下一年的项目申请评级。

连续两年未申请项目或项目未通过的社团将予以注销。




注意  事项


社团立项审批报及相关资料
下载邮箱：beikeshetuanren@126.com
密码：beikeshetuan   
【注：申请对象必须是已注册校级学生社团哦！】
联系人：张钟鹤 史梦瑶
联系电话：6233-4645
电子邮箱：ustbshetuanziliao@126.com
联系地址：校团委社团部（七斋活动中心225室）